輕鬆、自在、說話、傻笑、問問題……9月9日，在Carl-Auer出版社預計要舉辦新進候選人聚會。Carl-Auer在網路-與論壇市場領域需要新增人手，向Carl-Auer提出應徵申請的候選人，是受邀參加這次選人才聚會上的主角。本文報導由該社總經理貝阿特．烏麗琪 (Beate Ulrich)為我們說明，新進候選人聚會是怎麼進行。
史威特：看起來，您似乎對新進候選人聚會有過不錯的經驗。您是否還試過其它不尋常的徵才形式，就好像是速配-面試？
烏麗琪：我們從兩次新進候選人聚會上找到適合我們社內的人才。每隔一陣子，我們總是會啟動正常的應徵程序，接著很快就會專為他們舉辦的聚會上見到這些求職應徵者。速配-面試在我們出版社的認知上，不會採用這種辦法。但是倒是能透過這樣的交流，讓我們對於未來的新進候選人多分瞭解。
史威特：我們該如何想像這場選才聚會啊？
烏麗琪：就用輕鬆、自在、說話、開心、問問題、傻呼呼、答話、表現、說明、提供訊息、交換、放鬆、自在、說話、傻笑…..。
史威特：有多少應徵者會接到 Carl-Auer的邀請？
烏麗琪：大約在10人到25人間。
史威特：那麼，Carl-Auer的員工中，有多少的職員會來參加呢？
烏麗琪：像是這樣的聚會，不會有人會想錯過的啦！雖然聚會舉辦的時間是安排在週六的下午，而且來參加的職員還不能從工作時數扣抵。不過，公司職員都想來參一咖，看看到底是何方神聖有可能成為Carl-Auer的未來新進一員。與會的職員都能分享自己對候選人的個人觀察。這場選人才聚會，可說是集刺激與效率於一身，並且還能從參與中體驗到好玩又有趣的經驗，這根本就不必開口去請啊！
史威特：在這場聚會上，公司有提供好吃的茶點嗎？
烏麗琪：下午有甜點派，附上咖啡、還有茶。到了晚一點，我們就會端出豐盛的自助晚餐，而且，也有供應酒精類飲品。
史威特：那麼，音樂呢？
烏麗琪：有啊，聚會上有播放音樂，是用來襯托出談話的背景氣氛。
史威特：舉辦這樣的選人才聚會，對Carl-Auer來說，會帶來那些好處？
烏麗琪：在輕鬆氣氛下，我們能認識到我們的應徵者。在聚會行進時，從應徵者的言行舉止上觀察出更多的正反面向，這會比起在一次應徵面談的瞭解層面更為有效。舉例來說，有位出席的應徵女士，在Carl-Auer面談聚會進行時，和所有公司職員都打過照面，並且，她果真還一路打破沙鍋問到底，公司上班、度假種種的規定與福利；還有，她那沒由來的亂發牢騷。可嘆啊！那時，她的一言一行看在我們員工眼裡，很快就取得大家共識，就算這位女士 有還不錯的成績表現，卻是無法進入到我們的人選名單上。除此之外，舉辦這樣的談話聚會可為我們省下真正的時間，與其讓我們為每位應徵者花上一個小時的面談，這倒不如讓我們在四小時的聚會時光中，一次找到對的人。這才叫做真正賺到時間！
史威特：……不過，您會從聚會上決定出哪位候選人來與您進行面談，我這麼說對不對？
烏麗琪：大概還有兩個應徵者面談，我還得安排進行，不過，這會是在讓人非常愉快的氣氛下進行，還有談話的時間多半也不再會是那麼久。大家都知道，我說的是怎麼一回事，在聚會一開場，還在大家打招呼的階段，我就能感受出這位、或那位候選人不適合Carl-Auer；雖然如此，應徵求職者還是有權要求參加一次正式的應徵面談。對我們來說，這是時間上的損失。而且，舉辦新進人才聚會可為我們省下寶貴時間。
史威特：這對應徵者來說，是不是也有好處呢？
烏麗琪：當然！他們能認識到未來雇主是誰、以及公司所有職員、還能親自感受公司職員間的活潑互動模式、並且還能看到有誰和我一樣，也列入這次求職新進候選人當中。在這場聚會中，應徵者間也會交換彼此看法。
史威特：有哪些的位置，適合透過這樣的聚會來找到對的人才，有哪些的工作是不適合？
烏麗琪：所有全職職缺都適合。至於實習生的職缺就不需用到這種面談聚會方式，這得花上不少準備功夫。
史威特：面談聚會結束之後，接下來會發生什麼樣的事？
烏麗琪：接下來，好戲才要真正開場呢！職員小組會坐在一起討論，各自分享與應徵者談話時的印象，這個討論時間會進行的比較久。按照往常慣例，在小組討論結束時，會有兩位應徵候選人列入口袋名單上。
史威特： 求職者對於這種應徵方式的反應如何？
烏麗琪： 他們可是歡喜的很，不知道在這聚會上將會發生哪些的新鮮事兒，所以呢，就看到有些人顯得毛躁不安。有些應徵者以為這是人力評測中心，聚會中，先是小心奕奕的不敢去碰酒精類飲料，他們以為這會列入測驗考評呢！不過，聚會進行到了後面，大家總是能玩的很開心。不管怎麼說，我們在聚會大概就快要結束的時候，一定會想辦法讓最後一位新進員工透過這個管道誕生。
史威特：對的候選人會來申請嗎？
烏麗琪：是的！同樣的應徵者就像是其它求職者的申請流程一樣，也是要提出申請。也許，有一位、或是其它人也在場，這些人也只是想看一看這位應徵者，這當然是可以啊！
史威特：您如何評斷目前找人才的選擇？
烏麗琪：以目前來說，我們有很多的選擇。許多受過良好教育的優秀人材還在馬路上，特別是在這些人當中，也包括教育品質很高的職場新手。
以上訪談提問人：莎賓娜．史威特 (Sabine Schwietert)
烏麗琪：我們從兩次新進候選人聚會上找到適合我們社內的人才。每隔一陣子，我們總是會啟動正常的應徵程序，接著很快就會專為他們舉辦的聚會上見到這些求職應徵者。速配-面試在我們出版社的認知上，不會採用這種辦法。但是倒是能透過這樣的交流，讓我們對於未來的新進候選人多分瞭解。
史威特：我們該如何想像這場選才聚會啊？
烏麗琪：就用輕鬆、自在、說話、開心、問問題、傻呼呼、答話、表現、說明、提供訊息、交換、放鬆、自在、說話、傻笑…..。
史威特：有多少應徵者會接到 Carl-Auer的邀請？
烏麗琪：大約在10人到25人間。
史威特：那麼，Carl-Auer的員工中，有多少的職員會來參加呢？
烏麗琪：像是這樣的聚會，不會有人會想錯過的啦！雖然聚會舉辦的時間是安排在週六的下午，而且來參加的職員還不能從工作時數扣抵。不過，公司職員都想來參一咖，看看到底是何方神聖有可能成為Carl-Auer的未來新進一員。與會的職員都能分享自己對候選人的個人觀察。這場選人才聚會，可說是集刺激與效率於一身，並且還能從參與中體驗到好玩又有趣的經驗，這根本就不必開口去請啊！
史威特：在這場聚會上，公司有提供好吃的茶點嗎？
烏麗琪：下午有甜點派，附上咖啡、還有茶。到了晚一點，我們就會端出豐盛的自助晚餐，而且，也有供應酒精類飲品。
史威特：那麼，音樂呢？
烏麗琪：有啊，聚會上有播放音樂，是用來襯托出談話的背景氣氛。
史威特：舉辦這樣的選人才聚會，對Carl-Auer來說，會帶來那些好處？
烏麗琪：在輕鬆氣氛下，我們能認識到我們的應徵者。在聚會行進時，從應徵者的言行舉止上觀察出更多的正反面向，這會比起在一次應徵面談的瞭解層面更為有效。舉例來說，有位出席的應徵女士，在Carl-Auer面談聚會進行時，和所有公司職員都打過照面，並且，她果真還一路打破沙鍋問到底，公司上班、度假種種的規定與福利；還有，她那沒由來的亂發牢騷。可嘆啊！那時，她的一言一行看在我們員工眼裡，很快就取得大家共識，就算這位女士 有還不錯的成績表現，卻是無法進入到我們的人選名單上。除此之外，舉辦這樣的談話聚會可為我們省下真正的時間，與其讓我們為每位應徵者花上一個小時的面談，這倒不如讓我們在四小時的聚會時光中，一次找到對的人。這才叫做真正賺到時間！
史威特：……不過，您會從聚會上決定出哪位候選人來與您進行面談，我這麼說對不對？
烏麗琪：大概還有兩個應徵者面談，我還得安排進行，不過，這會是在讓人非常愉快的氣氛下進行，還有談話的時間多半也不再會是那麼久。大家都知道，我說的是怎麼一回事，在聚會一開場，還在大家打招呼的階段，我就能感受出這位、或那位候選人不適合Carl-Auer；雖然如此，應徵求職者還是有權要求參加一次正式的應徵面談。對我們來說，這是時間上的損失。而且，舉辦新進人才聚會可為我們省下寶貴時間。
史威特：這對應徵者來說，是不是也有好處呢？
烏麗琪：當然！他們能認識到未來雇主是誰、以及公司所有職員、還能親自感受公司職員間的活潑互動模式、並且還能看到有誰和我一樣，也列入這次求職新進候選人當中。在這場聚會中，應徵者間也會交換彼此看法。
史威特：有哪些的位置，適合透過這樣的聚會來找到對的人才，有哪些的工作是不適合？
烏麗琪：所有全職職缺都適合。至於實習生的職缺就不需用到這種面談聚會方式，這得花上不少準備功夫。
史威特：面談聚會結束之後，接下來會發生什麼樣的事？
烏麗琪：接下來，好戲才要真正開場呢！職員小組會坐在一起討論，各自分享與應徵者談話時的印象，這個討論時間會進行的比較久。按照往常慣例，在小組討論結束時，會有兩位應徵候選人列入口袋名單上。
史威特： 求職者對於這種應徵方式的反應如何？
烏麗琪： 他們可是歡喜的很，不知道在這聚會上將會發生哪些的新鮮事兒，所以呢，就看到有些人顯得毛躁不安。有些應徵者以為這是人力評測中心，聚會中，先是小心奕奕的不敢去碰酒精類飲料，他們以為這會列入測驗考評呢！不過，聚會進行到了後面，大家總是能玩的很開心。不管怎麼說，我們在聚會大概就快要結束的時候，一定會想辦法讓最後一位新進員工透過這個管道誕生。
史威特：對的候選人會來申請嗎？
烏麗琪：是的！同樣的應徵者就像是其它求職者的申請流程一樣，也是要提出申請。也許，有一位、或是其它人也在場，這些人也只是想看一看這位應徵者，這當然是可以啊！
史威特：您如何評斷目前找人才的選擇？
烏麗琪：以目前來說，我們有很多的選擇。許多受過良好教育的優秀人材還在馬路上，特別是在這些人當中，也包括教育品質很高的職場新手。
以上訪談提問人：莎賓娜．史威特 (Sabine Schwietert)
